Methodik im Überblick
Die Methodik von Brimicseamcy folgt einem klaren Muster: Zuerst Transparenz über die Ausgangslage, dann ein abgestimmtes Zielbild und schließlich eine strukturierte Umsetzung in Etappen. Jede Phase ist so gestaltet, dass Beschaffungs- und Finanzverantwortliche belastbare Entscheidungen treffen können, ohne sich im Detail zu verlieren.
№ 001
Ist-Situation verstehen
Zu Beginn steht eine klare Sicht auf die aktuelle Prozesslandschaft. Abläufe von Bedarfsmeldung bis Reporting werden gemeinsam erfasst und strukturiert dokumentiert. So entsteht ein nachvollziehbares Bild, auf dessen Grundlage spätere Entscheidungen getroffen werden.
№ 002
Zielbild entwickeln
Im nächsten Schritt wird definiert, wie Beschaffung und Finance künftig zusammenspielen sollen. Ein gemeinsames Zielbild fasst Anforderungen, Risiken und Chancen zusammen und schafft Orientierung für weitere Entscheidungen.
№ 003
Roadmap strukturieren
Die Roadmap übersetzt das Zielbild in konkrete Schritte. Sie beschreibt, welche Bereiche wann starten, welche Datenquellen angebunden werden und welche Kennzahlen in welcher Phase im Fokus stehen.
№ 004
Umsetzung und Feinschliff
In der Implementierung greifen Technologie, Prozesse und Organisation
ineinander. Konfiguration, Tests und begleitende Sessions mit den Teams sorgen
dafür, dass Workflows in der Praxis funktionieren und Berichte den Bedarf von
Finance und Einkauf treffen.
Begleitende Leistungen zur Methodik von Brimicseamcy
1
Strukturierte Assessments für Beschaffung und Finance
Zu Beginn einer Zusammenarbeit führt Brimicseamcy strukturierte Assessments durch, in denen Beschaffungs- und Finanzprozesse gemeinsam betrachtet werden. Interviews, Dokumentenanalysen und Systemreviews ergeben ein Bild über Rollen, Datenflüsse und bestehende Risiken. Die Ergebnisse werden in einem kompakten Bericht zusammengefasst, der Handlungsfelder priorisiert, ohne konkrete Resultate zu versprechen. So entsteht eine fundierte Grundlage für weitere Entscheidungen.
Austausch planen
2
Unterstützung bei Kategorien- und Strategierahmen
Auf Basis der Analyse unterstützt Brimicseamcy bei der Ausarbeitung von Warengruppen- und Kategorienansätzen, die mit Budgetplanung und Liquiditätszielen abgestimmt sind. Gemeinsam mit Einkauf, Fachbereichen und Controlling werden Entscheidungsregeln, Kennzahlen und Governance-Elemente definiert. Der Fokus liegt auf einer praxistauglichen Struktur, die sich in der Plattform abbilden und später schrittweise verfeinern lässt.Mehr dazu
3
Change-Begleitung und strukturierte Workshops
Veränderungen in Beschaffungs- und Finanzprozessen erfordern klare Kommunikation und verlässliche Begleitung. Brimicseamcy bietet dafür moderierte Workshops, Stakeholder-Formate und begleitende Maßnahmen, die sich an den internen Kommunikationswegen orientieren. Ziel ist es, Rollen und Kennzahlen verständlich zu machen, Rückmeldungen systematisch aufzunehmen und Anpassungen der Workflows transparent zu gestalten.
Team kennenlernenVom Ist-Bild zur laufenden Verbesserung
Ablauf der Brimicseamcy-Methodik
Beschaffungs- und Finanztransformation gelingt selten in einem Schritt. Die Methodik von
Brimicseamcy verbindet eine klare Abfolge von Phasen mit der Möglichkeit, auf neue
Erkenntnisse zu reagieren. So entsteht ein strukturierter Rahmen, der Orientierung
bietet und gleichzeitig Anpassungen zulässt.
Aktuelle Situation analysieren
Zu Beginn steht eine strukturierte Bestandsaufnahme von Prozessen, Systemen und
Kennzahlen. Workshops mit Einkauf, Finance und Fachbereichen liefern ein
gemeinsames Verständnis der aktuellen Lage, inklusive Engpässen und Risiken.
03
Roadmap planen und umsetzen
Aus dem Zielbild entsteht eine Roadmap mit klaren Etappen. Pilotbereiche, Schnittstellen und Berichte werden in eine Abfolge gebracht, die interne Kapazitäten berücksichtigt und überprüfbare Zwischenergebnisse vorsieht.
Zielbild und Prioritäten definieren
Auf Basis der Analyse wird ein Zielbild entwickelt, das gewünschte Workflows,
Rollen, Datenmodelle und Berichte beschreibt. Prioritäten werden festgelegt und
mit strategischen Zielen abgeglichen.
04
Kontinuierlich prüfen und optimieren
Nach dem Start im Tagesgeschäft werden Kennzahlen, Rückmeldungen und Prüfanforderungen regelmäßig betrachtet. Workflows, Datenmodelle und Reports werden bei Bedarf angepasst, um Veränderungen in Organisation und Märkten aufzunehmen.
Typische Etappen einer Transformation mit Brimicseamcy
Phase 1
Initiale Orientierung mit Fokus auf Ziele, Rahmenbedingungen und beteiligte Bereiche. Erste Einschätzung von Datenlage, Systemlandschaft und zeitlichen Möglichkeiten. Ergebnis ist eine grobe Skizze des möglichen Vorgehens, die als Grundlage für die weitere Planung dient.
Phase 2
Durchführung detaillierter Assessments in ausgewählten Bereichen. Dokumentation bestehender Workflows, Rollen und Berichte sowie Identifikation von Engpässen. Parallel dazu Abstimmung über gewünschte Zielbilder und Kennzahlen mit Beschaffungs- und Finanzverantwortlichen.
Phase 3
Ausarbeitung einer Roadmap mit priorisierten Modulen, Pilotbereichen und Integrationsschritten. Festlegung von Meilensteinen, Verantwortlichkeiten und Kriterien für die Bewertung erster Ergebnisse. Vorbereitung der technischen und organisatorischen Umsetzung.
Phase 4
Implementierung der Plattform in Pilotbereichen, Konfiguration von Workflows und Schnittstellen sowie Aufbau erster Berichte. Begleitende Workshops und Feedbackschleifen sichern, dass Abläufe praxistauglich bleiben und Kennzahlen verstanden werden.
Phase 5
Ausweitung der Lösung auf weitere Bereiche, Verfeinerung von Datenmodellen und Berichten sowie Anpassung an geänderte Anforderungen. Regelmäßige Reviews betrachten Kennzahlen, Rückmeldungen und regulatorische Entwicklungen, um die Struktur nachhaltig zu stabilisieren.
Einblicke in die Methodik aus Sicht der Verantwortlichen
Eine tragfähige Methodik im Procurement gleicht einem klaren Drehbuch. Nicht jede Szene ist von Beginn an bis ins Detail geschrieben, aber die Struktur gibt Orientierung für alle Beteiligten. Die Brimicseamcy-Methodik verbindet deshalb feste Phasen mit bewusst eingeplanten Schleifen für Rückmeldungen. So können Beschaffung und Finance in jeder Etappe prüfen, ob Daten, Workflows und Berichte zur Realität passen.
Langjährige Projekterfahrung zeigt, dass Beschaffungs- und Finanzteams häufig mit
denselben Fragen ringen: Wo entstehen welche Verpflichtungen, wie verlässlich sind
die Daten und wer entscheidet wann. Eine Methodik, die diese Punkte strukturiert
adressiert, erleichtert Abstimmungen und reduziert spätere Missverständnisse.
- Leitung Beschaffungslösungen und Finance Integration
Lead Consultant Beschaffungsprozesse
Ohne saubere technische Leitplanken bleibt jede Prozessmethodik Theorie. In der
Brimicseamcy-Methodik wird daher früh festgelegt, welche Daten wo entstehen, wie sie
fließen und wer sie pflegt. Diese Klarheit schützt vor späteren Überraschungen und
erleichtert es internen IT-Teams, die Plattform kontrolliert in bestehende Systeme
einzubinden.
Systemlandschaften in Beschaffung und Finance sind gewachsen und selten vollständig
homogen. Eine Methodik, die Integrationsfragen früh adressiert, reduziert Risiken in
der Umsetzung und schützt vorhandene Investitionen. Wichtig ist ein abgestimmtes
Datenmodell, das fachliche Anforderungen in technische Strukturen übersetzt.
-
Technische Gesamtverantwortung für Plattform und Integration
Chief Technology Officer
Die Brimicseamcy-Methodik versteht Projekte als Abfolge überprüfbarer Hypothesen. Jede
Phase liefert Annahmen darüber, wie Workflows, Daten und Berichte wirken sollen, und
testet diese Annahmen im Alltag. Diese Sicht hilft, Erwartungen realistisch zu
halten und Anpassungen nicht als Rückschritt, sondern als normalen Teil eines
professionellen Veränderungsprozesses zu betrachten.
Veränderungen in Beschaffungs- und Finanzprozessen betreffen unterschiedliche Rollen
mit eigenen Perspektiven. Eine transparente Vorgehensweise, die Zwischenschritte
sichtbar macht, erhöht die Akzeptanz und erleichtert den Umgang mit unvermeidbaren
Anpassungen im Projektverlauf.
- Verantwortung für Kundenprojekte und Prozessbegleitung
Head of Delivery und Kundenerfolg
Methodik-Briefing für Beschaffung und Finance buchen
Drei klar definierte Phasen bilden den Kern der Brimicseamcy-Methodik: Analyse der Ausgangslage, Gestaltung eines Zielbilds und strukturierte Umsetzung mit begleitender Auswertung. Beschaffungs- und Finanzverantwortliche erhalten damit einen roten Faden, um Prozesse, Datenflüsse und Rollenmodelle abgestimmt zu verändern. In einem kompakten Briefing lässt sich klären, welche Module sinnvoll starten, welche Bereiche als Pilot geeignet sind und wie interne Ressourcen geschont werden können. Ergebnisse hängen von Organisation, Datenlage und Prioritäten ab und können daher variieren.